Organizzazione Eventi
Creatività e metodo rendono le idee che realizzo, mondiali. Lavoro da molto tempo nel settore dell'organizzazione di eventi: è grazie alla mia pluriennale esperienza, ai mille contatti presenti nella rubrica del mio Iphone e alla mia professionalità che l'evento sarà indimenticabile non solo per le persone invitate ma anche per voi stessi.
Avrete tutto il tempo per essere i protagonisti dell'evento mentre la scaletta proseguirà liscia e senza intoppi, nei suoi minimi dettagli, proprio come avevo pianificato.
Che sia un evento privato, una mostra, una presentazione o un appuntamento commerciale, Il mio lavoro si sviluppa in più fasi: l'ideazione, la direzione del personale, fino alla gestione della comunicazione.
Organizzazione eventi
1. IDEAZIONE DELL'EVENTO: creazione di emozioni chiavi in mano.
Hai un'idea? Raccontamela! Partirò dalle tue indicazioni per ideare l'evento dei tuoi sogni.
Non hai un'idea ma hai la necessità di svolgere un evento? Metterò in moto la mia creatività per proporti le idee più belle e innovative in base al budget, al numero dei partecipanti e allo scopo dell'evento.
Una volta scelto il concept, mi butterò a capofitto tra logistica, burocrazia e la gestione delle attività: ti proporrò un evento perfetto, curato nei minimi dettagli!
L'ideazione dell'evento è la parte più corposa e appassionante dell'organizzazione. Andrò alla ricerca della location adatta, del materiale necessario e dei fornitori da coinvolgere, curerò la parte grafica e la comunicazione dell'evento, il merchandising e le attività da proporre. Organizzerò gli aspetti tecnici, i rapporti con la SIAE, gli aspetti tributari, l'assicurazione e mi assicurerò che vengano rispettate le norme di sicurezza.
Sai qual è la cosa più bella? Che non dovrai preoccuparti di niente!
2. GESTIONE DEI FORNITORI: contatti di qualità e gestione delle tempistiche.
Il successo di un evento è determinato dal lavoro di molte persone: catering, video, service, merchandising, chi più ne ha più ne metta!
La lunga agenda del mio iPhone è ricca di contatti di fornitori di alta qualità: professionisti che ci permetteranno di organizzare un evento memorabile.
Mi occuperò di raccogliere i preventivi dei miei migliori fornitori e di trovare un punto d'incontro tra i tuoi bisogni e le loro richieste.
Farò i sopralluoghi necessari presso le location scelte a cui, se interessato, parteciperai anche tu: vedrai coi tuoi occhi le ambientazioni del tuo spettacolare evento e avremo modo di fantasticare sulla disposizione degli elementi e sugli spazi da utilizzare per le attività.
Mi assicurerò la presenza di tutti i fornitori a ridosso della data dell'evento per evitare sorprese indesiderate. Le attività di preparazione, di svolgimento, smontaggio e pulizia saranno da me presidiate per assicurarmi che tutto segua la pianificazione prefissata.
3. GESTIONE DEL PERSONALE: una sincronia in cui ogni persona avrà il suo ruolo.
Perché sia un evento esemplare, ogni componente del personale svolgerà la sua mansione. Definirò i ruoli e le figure necessarie per poter svolgere ogni attività: installatori, hostess, tecnici del suono e delle luci, catering e camerieri.
Ogni professionista svolgerà la sua funzione permettendo all'evento di proseguire senza problemi.
4. GESTIONE DEL BUDGET: ad ogni cosa il giusto prezzo.
Perché ogni cosa sia al suo posto e funzioni correttamente, gestiremo insieme spese e pagamenti.
Definiremo le risorse da accorpare ad un aspetto piuttosto che all'altro in base alle tue necessità affinché ogni cosa possa essere curata con le attenzioni che si merita.
Determineremo i metodi di pagamento e le scadenze dell'evento ed effettuerò un rendiconto finale di spese ed eventuali ricavi derivati dallo svolgimento dell'evento.
5. GESTIONE GRAFICA: stile e creatività per rendere l'evento affascinante.
In un evento anche l'occhio vuole la sua parte!
Curerò l'aspetto creativo dell'evento insieme a grafici di qualità: vi sottoporrò le proposte e coordinerò i lavori per la stampa e la fornitura di materiale personalizzato e brandizzato.
Mi occuperò di coordinare la creazione di tutto il materiale grafico necessario per l'attività promozionale e di advertising, comunicati stampa, brochure e volantini, ecc.
Ogni cosa sarà impeccabile!
6. GESTIONE DELLA COMUNICAZIONE: lla giusta strategia per guadagnare visibilità.
Un evento deve essere comunicato nel giusto modo: va scelto un concept in linea con la strategia di comunicazione aziendale e senza mai dimenticare lo scopo finale dell'evento.
Curerò i contatti con i quotidiani e le trasmittenti televisive locali, con le riviste e i siti web del settore, gestirò la campagna pubblicitaria e l'acquisto di spazi pubblicitari ed editoriali. Presterò supporto alla comunicazione coordinando il materiale per i Social Media, per il sito web aziendale e tramite l'invio di newsletter periodiche.
La mia lunga rubrica contiene i numeri di telefono delle migliori agenzie di comunicazione e web agency in grado di costruire siti web, servizi di copywriting e piani editoriali efficaci e su misura per ogni esigenza.
Gestirò le richieste dei clienti e sarò pronta a dare informazioni qualora vengano richieste dai partecipanti e mi adopererò affinché possano essere soddisfatte anche le loro particolari necessità.
Che evento è senza un buon fotografo? Definiremo con lui il materiale fotografico necessario per la comunicazione aziendale e li immortalerà i momenti più belli dell'evento, curerà la post-produzione delle foto e ce li consegnerà pronte per essere pubblicate nei Social Media.
7. REFERENTE UNICO AZIENDALE: aggiornamenti costanti sull'avanzamento lavori.
Sarò il coordinatore unico per il vostro evento, aggiornerò costantemente il referente aziendale sullo stato dei lavori di allestimento nei giorni precedenti all'evento e controllerò il rispetto di scadenze per la consegna del materiale.
Mi rapporterò con la direzione e con la parte commerciale per una gestione ottimale dell'evento, controllerò costantemente il budget per assicurare che possa contenere le spese necessarie per svolgere l'evento al massimo delle possibilità.
Organizzare un evento significa essere pronti a risolvere l'eventuale insorgere di problemi e complicazioni. Dopo molti anni di esperienza nel settore le mie capacità di problem solving sono a livelli stellari: il segreto sta nel prevenire le complicazioni e avere un piano B all'altezza dell'evento ma soprattutto che possa essere attuato tempestivamente.
Alla fine dell'evento seguirà la fase di follow-up: invio ringraziamenti, richiesta di feedback e raccolta del materiale. Verrà redatto un resoconto finale con i risultati ottenuti, i feedback dei partecipanti e il totale delle spese sostenute: tireremo le somme dell'evento e sono sicura che non ne rimarrai deluso.
Lo slancio creato dall'evento è un'onda da cavalcare con strategie di comunicazione create ad hoc, anche non necessariamente legate all'evento stesso: attività sui social, newsletter, advertising online, bisogna sfruttare la risonanza del successo.
Il mio carattere frizzante, il mio carisma e la mia capacità di multitasking sono caratteristiche che mi permettono una gestione a 360° delle dinamiche di un evento, che sia di grande, media o piccola portata.
Intraprendenza, originalità e capacità di organizzazione: proprietà che possiedo e che sono il segreto per la buona riuscita di un evento perfetto.
PRESENTAZIONE EVENTI
Amo follemente le luci del palcoscenico.
Presentare gli eventi mi dà una carica ineguagliabile: l'adrenalina mi pervade, il cuore scoppia di entusiasmo e il sorriso mi si stampa in faccia, pronto a coinvolgere i partecipanti.
Gli anni dell'accademia teatrale mi hanno insegnato molti trucchi del mestiere che ho sapientemente affinato negli anni: dizione, presenza scenica e spigliatezza, conditi con la mia personalità scintillante, fanno di me una donna da palcoscenico.
r Presento concerti, eventi culturali, eventi aziendali e ricopro il ruolo di moderatrice nelle conferenze: intrattengo il pubblico e lo stimolo a interagire, chi meglio di chi ha organizzato l'evento può conoscerlo nei minimi dettagli per presentarlo?
Quando in un evento c'è da parlare al microfono, sono pronta a tutto!